 |
| Brosur Smart Gampong di Aceh |
LiputanSatu , Jakarta- Inisiator Program Smart Gampong Ismunazar, SE., MM menjelaskan di Jakarta terkait viralnya pemberitaannya terkait pemberitaan program tersebut. Pada saat bersama dengan Senator (DPD RI) asal Aceh yang juga Pimpinan Komite 1 DPD RI Ir Fachrur Razi, M.IP Ak. Berikut adalah penjelasan lengkap Ismunazar.
Program Smart Gampon inovasi yang
bertujuan membentuk sebuah sistem
informasi Gampong Blang berbasis aplikasi. dalam mendukung fungsi dan tugas
kantor Geuchik Gampong (Kepala Desa). Smart Gampong juga mendukung fungsi dan tugas kantor
Geuchik, Termasuk Administrasi Kependudukan, Perencanaan, Pelaporan, Pengelolaan
Aset, Pengelolaan Anggaran, Layanan surat menyurat, Peta Gampong dan potensi
Gampong lainnya.
Pada tanggal 4 Agustus 2019 telah dilaksanakan Rapat Musyawarah Gampong
Blang yang dihadiri oleh Geuchik, Aparatur Gampong dan Tuha Peut bersama
Anggotanya dalam hal tindak lanjut Penerapan Aplikasi Smart Gampong Blang
sebagai Piot Project di Kabupaten Aceh Utara, Kemudian dilanjutkan dengan
Sosialisasi Program Kepada Masyarakat, Aparatur dan Tuha Peut Gampong Blang yang
dilaksanakan pada Tanggal 23 s/d 24 September 2019, juga ikut dihadiri oleh Muspika,
Imum Mukim serta para undangan lainnya.
Acara dibuka oleh
Sekretaris Camat Matangkuli sekaligus pencanangan dimulainya Pelatihan Program
Smart Gampong kepada Tim pelaksana, Kader Input Data dan kader Data lapangan.Pelatihan
penerapan Aplikasi dilaksanakan selama 2(dua) hari di Aula Kantor Geuchik
Gampong Blang dilatih oleh instruktur
Tim IT consultan Sumut.
Para Kader Data lapangan dan Kader Input Data mulai tanggal 28 september 2019 s/d 28 Oktober
2019 melakukan verifikasi data dengan mengunjungi ke setiap Rumah Kepala
Keluarga yang ada dalam wilayah administrasi Gampong Blang. Supaya pada tanggal
10 November 2019 semua Data Pemerintahan Gampong,Data Kependukan dan Data
Potensi Gampong sudah dapat di input ke aplikasi Smart gampong, Sehingga
Launching Program dan Penerapan nya sudah dapat dijalankan dengan baik dan
lancar.
PROGRAM SMART GAMPONG BLANG
KEC MATANGKULI KAB
ACEH UTARA, NAD (PILOT PROJECT).
- Latar
Belakang
Sebagai langkah upaya untuk Percepatan
pembangunan Gampong Blang dalam menciptakan kesejahteraan serta menghilangkan
garis kesenjangan ekonomi dan meningkatkan pelayanan kepada Masyarakat, Serta
dapat mendorong pemerintah Gampong Blang yang Transparansi atau keterbukaan
dalam penyelenggaraan pemerintahan dapat diwujudkan melalui sebuah system
Informasi Gampong yang berbasis Aplikasi.
Sesuai Peranturan Menteri
Desa Nomor 11 tahun 2019 tentang Prioritas Penggunaan Dana Desa Tahun 2020
diprioritaskan untuk membiayai pelaksanaan program kegiatan Pemberdayaan
Masyarakat Desa yang memberikan manfaat sebesar-besarnya kepada masyarakat
berupa “peningkatan pelayanan publik”.
Guna mengikuti perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) saat
ini yang semakin pesat,serta dalam menjawab kebutuhan Gampong akan tersedianya informasi
, transparansi dan partisipasi, maka diperlukan sebuah Sistem Teknologi
Informasi dan Komunikasi yang mampu mentransformasikan relasi-relasi dengan
masyarakat, sektor swasta, dan para stakeholder.
- Tujuan dan
Hasil yang diharapkan
Adapun tujuan
jangka pendek diharapkan adalah Munculnya partisipasi peran serta Masyarakat
dalam menyambut era tekhnologi informasi serta terbentuknya kader input data
dan kader data lapangan, yang berasal dari putra putri terbaik Gampong Blang.
Sementara tujuan
jangka panjang diharapkan Terciptanya Aparatur Pemerintahan Gampong Blang yang
mampu,terampil dan professional dalam memberikan pelayanan publik yang responsif,
transparan, efektif dan efisien.Pada akhirnya dapat mensejahterakan Masyarakat
Gampong Blang Matangkuli.
- Manfaat diterapkannya Sistem Smart Gampong
- Gampong adalah Dengan menggunakan SMART GAMPONG, maka pengguna sistem aplikasi dapat melihat secara update data – data pertumbuhan penduduk, seperti :
1. Jumlah penduduk
Gampong dan Kabupaten.
2. Jumlah Daftar
Pemilih Tetap (DPT) untuk Pileg, Pilpres, Pilkada maupun Pemilihan Geuchik;
3. Jumlah penduduk
Gampong dan Kabupaten berdasarkan parmeter yg ada seperti agama, suku,
pendikan, pekerjaan, golongan darah, dll
4. Jumlah penduduk
Gampong dan Kabupaten berdasarkan kombinasi dari 1 atau lebih parameter (sesuai
dari parameter yang ada)
- Dengan menggunakan SMART GAMPONG, maka pengguna sistem aplikasi dapat melihat secara update arsip surat masuk dan surat keluar
1.
Grafik
Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Kelompok Umur
2.
Grafik
Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Pekerjaan
3.
Grafik
Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Pendidikan
4.
Grafik
Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Agama
5.
Grafik
Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Suku
6.
Grafik
Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Dapat Membaca Huruf
7.
Grafik
Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Golongan Darah
8.
Grafik
Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Status Perkawinan
9.
Grafik
Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Dusun
- Periode Pelaksanaan Program pengembangan Smart Gampong dilaksanakan dalam jangka waktu 3 (tiga) bulan. Dimulai pada awal September 2019, untuk tahap awal merupakan tahap Sosialisasi,Pelatihan Kader,Verifikasi lapangan,Input Data dan Launching, pada tahap selanjutnya adalah tahapan Penerapan system yang dimulai pada 1 Januari 2020.
- Analisa Pelaksanaan Program
- a. Keterlibatan
pihak-pihak dalam pelaksanaan Program
Adapun pihak-pihak yang terlibat dalam
pelaksanaan Program ini antara lain :
- Geuchik dan Keurani serta seluruh
Aparatur Gampong (Kasi,Kaur,Kadus) ikut memfasilitasi dan merancang
pelaksanaan Program Smart Gampong Blang Matangkuli.
- Tim IT Consultan Aplikasi Smart
Gampong : Bpk Abdul Kadir,ST,MT, Bpk Denny dari Sumatera Utara dan
Koordinator Smart Gampong Provinsi Aceh Bpk.Irwan Faisal,MM bertugas
memberikan teknik pelatihan ,verivikasi lapangan dan penggunaan Aplikasi.
- Para Kader Data Lapangan dan Kader
Input Data serta didukung oleh Warga Masyarakat dalam membantu memberikan informasi
tentang potensi lahan pertanian,potensi peternakan dan lain-lain,sehingga
tersedia data yang valid dan terukur.
b.
Methodelogi
Methodelogi yang dipakai dalam pelaksanaan
program Gampong , antara lain :
-
Melakukan
kunjungan dan pertemuan dengan masing-masing kepala keluarga, kunjungan
dilakukan menurut kebutuhan permasalahan atau kondisi dilapangan, sementara
pertemuan dengan kelompok masyarakat Gampong (PKK,Karang Taruna,Tuha Peut,Tokoh
Agama dan Tokoh Adat) diatur dalam setiap minggu satu kali pertemuan
-
Kunjungan juga
mengikut sertakan Kepala Dusun masing-masing.
- Rencana Periode Mendatang.
Pada periode selanjutnya pengembangan Program adalah Penerapan program
Smart Gampong Blang yang berbasis offline menjadi online ,sehingga Data base
Gampong dapat dengan mudah diakses oleh seluruh Masyarakat dan para pemangku
kepentingan baik ditingkat Pemerintahan di kecamatan maupaun Kabupaten.
Sementara untuk Penyelenggara Pemilu di indonesia seperti
KPU dan BAWASLU Program Smart Gampong ini dapat memberikan solusi yang begitu
cepat dan akurat, Misalnya saat tahapan penyususunan Daftar Pemilih sementara,
Maka Smart Gampong secara otomatis memfilter semua penduduk yang berusia 17
tahun atau pernah menikah sampai dengan hari-H pemilihan. Program Smart Gampong ini akan bekerja secara dinamis, artinya usia
penduduk akan diperhitungkan secara real time atau usia pada saat data diperlukan. Bahkan lebih dari itu,
setelah data yang termasuk punya hak pilih ditampilkan maka kita masih
dimanjakan lagi dengan menu
pengelompokan hak pilih per TPS menurut urutan abjad atau menurut
anggota keluarga dan yang terakhir menurut wilayah domisilinya tergantung mana
yang kita perlukan. Tentu saja hal ini sangat berbeda kalau kita perbandingkan
dengan mengerjakan hal yang sama dengan cara manual. Kenyataan dilapangan
menunjukkan bahwa untuk menyusun daftar hak pilih pemilu memerlukan waktu yang
sangat lama bahkan bisa berari-hari dan dari segi biaya tentunya memerlukan
anggaran yang tidak sedikit.
Contoh
lain adalah, ketika aparat Gampong harus melayani permohonan surat nikah. Jumlah
blangko yang harus diisi cukup banyak, mulai dari N1 sampai dengan N7.Setelah
kita amati pekerjaan ini memakan waktu tidak kurang dari 30 menit bahkan lebih.
Dengan Smart Gampong pelayanan surat nikah bisa dilayani dalam waktu kurang
dari 3menit, Efisiensi waktu yang sangat signifikan
- Pelajaran
yang diperoleh dari program
Pelajaran bagi Tim
Program Smart Gampong Blang yaitu dapat
berbuat yang terbaik untuk terciptanya Pemerintahan Gampong Blang yang
cepat,akurat dan Modern,sehingga Masyarakat dapat menikmati layanan
administrasi yang tidak bertele-tele.Tentu yang pada akhirnya para mitra
pemerintahan Gampong seperti Camat,Bupati,Gubernur dan bahkan Presiden sebagai sasaran
utama pembangunan yang berkelanjutan.
- Launching
Program
Tujuan dilaksanakan Lounching Program Smart Gampong Blang
adalah untuk memperkenalkan keunggulan dan manfaat jangka panjang dari Smart
Gampong kepada Masyarakat,Pemangku Kepentingan dan Pejabat – pejabat di Gampong
lain supaya program ini dapat dikembangkan secara umum dan merata diseluruh wilayah yang ada di Provinsi Aceh.
a.
Tema Kegiatan
“ Smart Gampong menuju
Gampong Blang Mandiri berbasis Digital “
b.
Waktu dan Tempat
Kegiatan
Lokasi kegiatan dilakukan dihalaman Balai
Pertemuan Masyarakat/Meunasah Gampong Blang Kecamatan Matangkuli Kab.Aceh
Utara.
Waktu kegiatan Tanggal 30 November 2019
( hari sabtu ) dengan susunan acara adalah sebagai berikut :
|
Waktu
|
Acara
|
Ket
|
|
|
10:00
|
10:05
|
Pembukaan/ MC
|
|
|
10:05
|
10:10
|
Pembacaan Ayat Suci Al-qur’an
|
|
|
10:10
|
10:15
|
Laporan Panitia
|
|
|
10:15
|
10:45
|
Presentasi dan Demo Program
|
Tim
Smart Gampong
|
|
10:45
|
10:50
|
Kata Sambutan Geuchik
|
|
|
10:55
|
11:00
|
Penyampaian Qanun Gampong
Tentang Santunan Kematian kepada Bupati Aceh Utara
|
|
|
11:00
|
11:05
|
Kata Sambutan Camat
|
|
|
11:05
|
11:15
|
Kata Sambutan Bupati
|
|
|
11:15
|
11:25
|
Kata Sambutan
sekaligus Lounching oleh BPMD Prov Aceh
|
|
|
11:25
|
11:30
|
Tutup /Do’a
|
|
|
14:00
|
17:00
|
**
GAMPOENG EXPO **
|
|
|
|
|
**Pentas
seni budaya**
|
|
|
19:05
|
19:30
|
Santunan Anak Yatim
|
Ba’da Magrib
|
|
19:30
|
20:00
|
Seni Zikir
|
|
|
20:00
|
20:30
|
Seni Ranup Lampuan
|
|
|
20:30
|
21:00
|
Seni Rapa’i Geleng
|
|
|
21:00
|
22:00
|
Seni Seudati Tunang
|
|
|
22:00
|
23:30
|
Seni Rapa’i Debus
|
|
|
|
|
**Selesai**
|
|
c.
Peserta
Peserta yang diundang adalah seluruh
Masyarakat Gampong Blang, Pejabat Pemerintah di Kecamatan,Kabupaten dan
Provinsi Aceh.
Para Geuchik,Imum Mukim,Keurani/Sekdes
dari masing-masing Gampong dalam wilayah Matangkuli untuk Seluruhnya undangan
berjumlah 500 orang.
- Penutup
Demikian Program Smart Gampong Blang
disampaikan atas partisipasi semua pihak untuk mewujudkan cita-cita Gampong
yang mandiri,inovatif dan modern diucapkan banyak terima kasih
** INDONESIA
HEBAT DARI DESA YANG HEBAT **
|
MENGETAHUI/MENYETUJUI,
GEUCHIK GAMPONG,
Dto,
T.RAMLI TAEB
|
PROGRAM SMART GAMPONG
KETUA,
Dto,
ISMUNAZAR, M.M
|
