Minggu, 24 November 2019

ISMUNAZAR, SE., MM: Program Smart Gampong Segera Diluncurkan

Brosur Smart Gampong di Aceh



LiputanSatu , Jakarta- Inisiator Program Smart Gampong Ismunazar, SE., MM menjelaskan di Jakarta terkait viralnya pemberitaannya terkait pemberitaan program  tersebut. Pada saat bersama dengan Senator (DPD RI)  asal Aceh yang juga  Pimpinan Komite 1 DPD RI Ir Fachrur Razi, M.IP Ak. Berikut adalah penjelasan lengkap Ismunazar.

Program Smart Gampon inovasi yang bertujuan  membentuk sebuah sistem informasi Gampong Blang berbasis aplikasi. dalam mendukung fungsi dan tugas kantor Geuchik Gampong (Kepala Desa). Smart Gampong juga mendukung fungsi dan tugas kantor Geuchik, Termasuk Administrasi Kependudukan, Perencanaan, Pelaporan, Pengelolaan Aset, Pengelolaan Anggaran, Layanan surat menyurat, Peta Gampong dan potensi Gampong lainnya.

Pada tanggal 4 Agustus 2019  telah dilaksanakan Rapat Musyawarah Gampong Blang yang dihadiri oleh Geuchik, Aparatur Gampong dan Tuha Peut bersama Anggotanya dalam hal tindak lanjut Penerapan Aplikasi Smart Gampong Blang sebagai Piot Project di Kabupaten Aceh Utara, Kemudian dilanjutkan dengan Sosialisasi Program Kepada Masyarakat, Aparatur dan Tuha Peut Gampong Blang yang dilaksanakan pada Tanggal 23 s/d 24 September 2019, juga ikut dihadiri oleh Muspika, Imum Mukim serta para undangan lainnya.

Acara  dibuka oleh Sekretaris Camat Matangkuli sekaligus pencanangan dimulainya Pelatihan Program Smart Gampong kepada Tim pelaksana, Kader Input Data dan kader Data lapangan.Pelatihan penerapan Aplikasi dilaksanakan selama 2(dua) hari di Aula Kantor Geuchik Gampong Blang  dilatih oleh instruktur Tim IT consultan Sumut.  

Para Kader Data lapangan dan Kader Input Data  mulai tanggal 28 september 2019 s/d 28 Oktober 2019 melakukan verifikasi data dengan mengunjungi ke setiap Rumah Kepala Keluarga yang ada dalam wilayah administrasi Gampong Blang. Supaya pada tanggal 10 November 2019 semua Data Pemerintahan Gampong,Data Kependukan dan Data Potensi Gampong sudah dapat di input ke aplikasi Smart gampong, Sehingga Launching Program dan Penerapan nya sudah dapat dijalankan dengan baik dan lancar.




PROGRAM SMART GAMPONG BLANG
KEC MATANGKULI KAB ACEH UTARA, NAD  (PILOT PROJECT).


  1. Latar Belakang
Sebagai langkah upaya untuk Percepatan pembangunan Gampong Blang dalam menciptakan kesejahteraan serta menghilangkan garis kesenjangan ekonomi dan meningkatkan pelayanan kepada Masyarakat, Serta dapat mendorong pemerintah Gampong Blang yang Transparansi atau keterbukaan dalam penyelenggaraan pemerintahan dapat diwujudkan melalui sebuah system Informasi Gampong yang berbasis Aplikasi.
Sesuai Peranturan Menteri Desa Nomor 11 tahun 2019 tentang Prioritas Penggunaan Dana Desa Tahun 2020 diprioritaskan untuk membiayai pelaksanaan program kegiatan Pemberdayaan Masyarakat Desa yang memberikan manfaat sebesar-besarnya kepada masyarakat berupa “peningkatan pelayanan publik”.
Guna mengikuti perkembangan  Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) saat ini yang semakin pesat,serta dalam menjawab kebutuhan Gampong akan tersedianya informasi , transparansi dan partisipasi, maka diperlukan sebuah Sistem Teknologi Informasi dan Komunikasi yang mampu mentransformasikan relasi-relasi dengan masyarakat, sektor swasta, dan para stakeholder.

  1. Tujuan dan Hasil yang diharapkan
Adapun tujuan jangka pendek diharapkan adalah Munculnya partisipasi peran serta Masyarakat dalam menyambut era tekhnologi informasi serta terbentuknya kader input data dan kader data lapangan, yang berasal dari putra putri terbaik Gampong Blang.
Sementara tujuan jangka panjang diharapkan Terciptanya Aparatur Pemerintahan Gampong Blang yang mampu,terampil dan professional dalam memberikan pelayanan publik yang responsif, transparan, efektif dan efisien.Pada akhirnya dapat mensejahterakan Masyarakat Gampong Blang Matangkuli.
  
  1. Manfaat diterapkannya Sistem Smart Gampong
  • Gampong adalah  Dengan menggunakan SMART GAMPONG, maka pengguna sistem aplikasi dapat melihat secara update data – data pertumbuhan penduduk, seperti :
1.  Jumlah penduduk Gampong dan Kabupaten.
2. Jumlah Daftar Pemilih Tetap (DPT) untuk Pileg, Pilpres, Pilkada maupun Pemilihan Geuchik;
3.  Jumlah penduduk Gampong dan Kabupaten berdasarkan parmeter yg ada seperti agama, suku, pendikan, pekerjaan, golongan darah, dll
4.  Jumlah penduduk Gampong dan Kabupaten berdasarkan kombinasi dari 1 atau lebih parameter (sesuai dari parameter yang ada)
  •   Dengan menggunakan SMART GAMPONG, maka pengguna sistem aplikasi dapat melihat secara update arsip surat masuk dan surat keluar

1.        Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Kelompok Umur
2.        Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Pekerjaan
3.        Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Pendidikan
4.        Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Agama
5.        Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Suku
6.        Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Dapat Membaca Huruf
7.        Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Golongan Darah
8.        Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Status Perkawinan
9.        Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Dusun

  1. Periode Pelaksanaan Program pengembangan Smart Gampong dilaksanakan dalam jangka waktu 3 (tiga) bulan. Dimulai pada awal September 2019, untuk tahap awal merupakan tahap Sosialisasi,Pelatihan Kader,Verifikasi lapangan,Input Data dan Launching, pada tahap selanjutnya adalah tahapan Penerapan system yang dimulai pada 1 Januari 2020.
  2. Analisa Pelaksanaan Program
  3. a.    Keterlibatan pihak-pihak dalam pelaksanaan Program
Adapun pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan Program ini antara lain :
    1. Geuchik dan Keurani serta seluruh Aparatur Gampong (Kasi,Kaur,Kadus) ikut memfasilitasi dan merancang pelaksanaan Program Smart Gampong Blang Matangkuli.
    2. Tim IT Consultan Aplikasi Smart Gampong : Bpk Abdul Kadir,ST,MT, Bpk Denny dari Sumatera Utara dan Koordinator Smart Gampong Provinsi Aceh Bpk.Irwan Faisal,MM bertugas memberikan teknik pelatihan ,verivikasi lapangan dan penggunaan Aplikasi.
    3. Para Kader Data Lapangan dan Kader Input Data serta didukung oleh Warga Masyarakat   dalam membantu memberikan informasi tentang potensi lahan pertanian,potensi peternakan dan lain-lain,sehingga tersedia data yang valid dan terukur.
b.      Methodelogi
Methodelogi yang dipakai dalam pelaksanaan program Gampong , antara lain :
-                Melakukan kunjungan dan pertemuan dengan masing-masing kepala keluarga, kunjungan dilakukan menurut kebutuhan permasalahan atau kondisi dilapangan, sementara pertemuan dengan kelompok masyarakat Gampong (PKK,Karang Taruna,Tuha Peut,Tokoh Agama dan Tokoh Adat) diatur dalam setiap minggu satu kali pertemuan
-                Kunjungan juga mengikut sertakan Kepala Dusun masing-masing.

  1. Rencana  Periode Mendatang.
Pada periode selanjutnya  pengembangan Program adalah Penerapan program Smart Gampong Blang yang berbasis offline menjadi online ,sehingga Data base Gampong dapat dengan mudah diakses oleh seluruh Masyarakat dan para pemangku kepentingan baik ditingkat Pemerintahan di kecamatan maupaun Kabupaten.
Sementara untuk Penyelenggara Pemilu di indonesia seperti KPU dan BAWASLU Program Smart Gampong ini dapat memberikan solusi yang begitu cepat dan akurat, Misalnya saat tahapan penyususunan Daftar Pemilih sementara, Maka Smart Gampong secara otomatis memfilter semua penduduk yang berusia 17 tahun atau pernah menikah sampai dengan hari-H pemilihan. Program Smart Gampong  ini akan bekerja secara dinamis, artinya usia penduduk akan diperhitungkan secara real time atau usia pada  saat data diperlukan. Bahkan lebih dari itu, setelah data yang termasuk punya hak pilih ditampilkan maka kita masih dimanjakan lagi dengan menu  pengelompokan hak pilih per TPS menurut urutan abjad atau menurut anggota keluarga dan yang terakhir menurut wilayah domisilinya tergantung mana yang kita perlukan. Tentu saja hal ini sangat berbeda kalau kita perbandingkan dengan mengerjakan hal yang sama dengan cara manual. Kenyataan dilapangan menunjukkan bahwa untuk menyusun daftar hak pilih pemilu memerlukan waktu yang sangat lama bahkan bisa berari-hari dan dari segi biaya tentunya memerlukan anggaran yang tidak sedikit.
Contoh lain adalah, ketika aparat Gampong harus melayani permohonan surat nikah. Jumlah blangko yang harus diisi cukup banyak, mulai dari N1 sampai dengan N7.Setelah kita amati pekerjaan ini memakan waktu tidak kurang dari 30 menit bahkan lebih. Dengan Smart Gampong pelayanan surat nikah bisa dilayani dalam waktu kurang dari 3menit, Efisiensi waktu yang sangat signifikan

  1. Pelajaran yang diperoleh dari program
Pelajaran  bagi  Tim Program Smart Gampong Blang  yaitu dapat berbuat yang terbaik untuk terciptanya Pemerintahan Gampong Blang yang cepat,akurat dan Modern,sehingga Masyarakat dapat menikmati layanan administrasi yang tidak bertele-tele.Tentu yang pada akhirnya para mitra pemerintahan Gampong seperti Camat,Bupati,Gubernur dan bahkan Presiden sebagai sasaran utama pembangunan yang berkelanjutan.
  1. Launching Program
Tujuan dilaksanakan Lounching Program Smart Gampong Blang adalah untuk memperkenalkan keunggulan dan manfaat jangka panjang dari Smart Gampong kepada Masyarakat,Pemangku Kepentingan dan Pejabat – pejabat di Gampong lain supaya program ini dapat dikembangkan secara umum dan merata diseluruh wilayah  yang ada di Provinsi Aceh.
a.         Tema Kegiatan
“ Smart Gampong  menuju Gampong Blang Mandiri berbasis Digital 
b.      Waktu dan Tempat Kegiatan
Lokasi kegiatan dilakukan dihalaman Balai Pertemuan Masyarakat/Meunasah Gampong Blang Kecamatan Matangkuli Kab.Aceh Utara.
Waktu kegiatan Tanggal 30 November 2019 ( hari sabtu ) dengan susunan acara adalah sebagai berikut :
Waktu
Acara
Ket
10:00
10:05
Pembukaan/ MC

10:05
10:10
Pembacaan Ayat Suci Al-qur’an

10:10
10:15
Laporan Panitia

10:15
10:45
Presentasi dan Demo Program
Tim Smart Gampong
10:45
10:50
Kata Sambutan Geuchik

10:55
11:00
Penyampaian Qanun Gampong Tentang Santunan Kematian kepada Bupati Aceh Utara

11:00
11:05
Kata Sambutan Camat

11:05
11:15
Kata Sambutan Bupati

11:15
11:25
Kata Sambutan  sekaligus Lounching oleh BPMD Prov Aceh

11:25
11:30
Tutup /Do’a

14:00
17:00
** GAMPOENG EXPO **



**Pentas seni budaya**

19:05
19:30
Santunan Anak Yatim
Ba’da Magrib
19:30
20:00
Seni Zikir

20:00
20:30
Seni Ranup Lampuan

20:30
21:00
Seni Rapa’i Geleng

21:00
22:00
Seni Seudati Tunang

22:00
23:30
Seni Rapa’i Debus



**Selesai**

c.       Peserta
Peserta yang diundang adalah seluruh Masyarakat Gampong Blang, Pejabat Pemerintah di Kecamatan,Kabupaten dan Provinsi Aceh.
Para Geuchik,Imum Mukim,Keurani/Sekdes dari masing-masing Gampong dalam wilayah Matangkuli untuk Seluruhnya undangan berjumlah 500 orang.
  1.   Penutup
Demikian Program Smart Gampong Blang disampaikan atas partisipasi semua pihak untuk mewujudkan cita-cita Gampong yang mandiri,inovatif dan modern diucapkan banyak terima kasih

** INDONESIA HEBAT DARI DESA YANG HEBAT **


MENGETAHUI/MENYETUJUI,
GEUCHIK GAMPONG,

Dto,
T.RAMLI TAEB
PROGRAM SMART GAMPONG
KETUA,

Dto,
ISMUNAZAR, M.M





Tidak ada komentar:

Posting Komentar